Да, экспертиза баз данных и систем управления базами данных (СУБД) является эффективным инструментом для решения обеих задач: проведения аудита лицензионной чистоты используемой СУБД и выявления несоблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» при их обработке.
Наши специалисты обладают необходимой квалификацией и опытом для проведения комплексного анализа программных и аппаратных компонентов, входящих в состав вашей системы управления базами данных, а также процессов обработки информации. Экспертиза лицензионной чистоты СУБД направлена на установление факта правомерности использования программного обеспечения. Это включает в себя детальную проверку соответствия используемых версий, редакций и функциональных возможностей СУБД тому, что оговорено в лицензионных соглашениях и договорах на приобретение. Эксперты анализируют количество инсталляций, число активных пользователей, объем обрабатываемых данных, использование дополнительных модулей и компонентов, которые могут требовать отдельного лицензирования. Проверяется не только сам факт наличия лицензии, но и ее актуальность, срок действия, а также соблюдение других условий, таких как ограничение по количеству процессоров, ядер, объему оперативной памяти или типу использования (например, для разработки, тестирования или промышленной эксплуатации). Мы тщательно изучаем представленные лицензионные документы, договоры на приобретение, а также анализируем данные о развернутых экземплярах СУБД, их конфигурации и использовании, сопоставляя их с фактическим состоянием системы. Такой подход позволяет объективно оценить соблюдение условий лицензирования и выявить любые отклонения от изначально заявленных или приобретенных лицензионных прав, что помогает своевременно устранить потенциальные юридические и финансовые риски, связанные с несанкционированным использованием программного обеспечения.
В части проверки на соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ, экспертиза баз данных позволяет глубоко проанализировать процессы сбора, хранения, обработки, передачи и уничтожения персональных данных. Целью является выявление возможных нарушений, таких как несанкционированный доступ, отсутствие надлежащих мер по защите данных, некорректное их хранение или обработка без достаточных правовых оснований. Наши эксперты детализированно изучают архитектуру базы данных, способы ее взаимодействия с другими системами, применяемые средства защиты информации. Это включает анализ механизмов шифрования данных при хранении и передаче, систем маскирования или обезличивания персональных данных, способов разграничения доступа пользователей к различным категориям информации. Мы также оцениваем политики резервного копирования и восстановления данных, процедуры удаления персональных данных после достижения целей их обработки. Особое внимание уделяется анализу журналов событий, доступов и действий пользователей, что помогает установить, какие данные обрабатываются (например, общие, специальные или биометрические персональные данные), кто имеет к ним доступ, какие операции с ними выполняются, и как обеспечивается их конфиденциальность, целостность и доступность в соответствии с требованиями законодательства. Результаты такой экспертизы могут стать основой для устранения выявленных недочетов, связанных с технической реализацией мер защиты, и существенного снижения рисков привлечения к административной или уголовной ответственности. Для более глубокого анализа архитектуры защиты и оценки рисков, в некоторых случаях, может потребоваться экспертиза информационной безопасности.
Для проведения полноценного аудита лицензионной чистоты СУБД нам потребуется предоставить следующие материалы: все имеющиеся лицензионные соглашения, договоры купли-продажи или предоставления прав на использование программного обеспечения, акты его внедрения и настройки. Крайне важны документы, регламентирующие количество пользователей, объем обрабатываемых данных, использование отдельных модулей и компонентов СУБД. Также необходимы сведения о текущей архитектуре системы, конфигурационные файлы, которые отражают установленные версии и редакции СУБД, а также информацию о серверном оборудовании, на котором она развернута. Доступ к журналам аудита и системным логам позволит проанализировать фактическую активность и сопоставить ее с условиями лицензионных соглашений. Чем полнее будет представлена эта информация, тем более точным и обоснованным будет наше экспертное заключение.
При проверке соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ объем необходимых материалов также значителен. Специалистам потребуется ознакомиться с внутренней нормативной документацией вашей организации, регулирующей обработку персональных данных: политика конфиденциальности, положения о работе с персональными данными, согласия субъектов персональных данных, формы уведомлений Роскомнадзора. Также крайне важна техническая документация на средства защиты информации: сертификаты соответствия, акты внедрения, инструкции по эксплуатации средств криптографической защиты информации (СКЗИ), систем контроля и управления доступом. Дополнительно могут быть запрошены акты классификации информационных систем персональных данных, модели угроз и нарушителей, планы по обеспечению безопасности, а также журналы аудита и записи о событиях безопасности в информационных системах. Все эти документы и данные позволяют эксперту всесторонне оценить уровень защищенности персональных данных и соответствие текущих мер требованиям законодательства.
Мы осознаем, что вопросы лицензирования и защиты персональных данных носят критически важный характер для любой организации. Наше экспертное заключение поможет вам получить объективную картину состояния вашей ИТ-инфраструктуры, выявить слабые места и получить рекомендации по их устранению. Это позволит не только избежать штрафов и санкций, но и укрепить доверие ваших клиентов и партнеров. Важно помнить, что экспертное заключение является доказательством, которое может быть использовано в судебном процессе или при взаимодействии с надзорными органами. Для определения точного объема работ, уточнения перечня необходимых документов и расчета стоимости, пожалуйста, свяжитесь с нами. Наши специалисты готовы провести предварительную консультацию по вашей ситуации и помочь в формулировании вопросов для экспертизы.
