Нужны системы в спорном состоянии и документы с требованиями к ним: копии баз, журналы приложений, обмена, систем управления базами данных и доступа, мониторинг, версии, настройки, доработки, роли и учётные записи; договор, задание, проект, протоколы испытаний, акты и переписка. При переносе данных нужен исходный файл загрузки. Точный комплект определяют по вопросам.
Для каждой копии фиксируют время и способ получения; при сравнении баз учитывают сообщения обмена, которые ещё не обработаны. Разные моменты копирования могут объяснить расхождение. При утрате материалов иногда можно ответить лишь на некоторые вопросы, а иногда нельзя установить обстоятельства конкретного события. Изучение нынешней системы само по себе не показывает её прошлое состояние. Журналы домена, удалённого доступа и интеграционной шины — сервиса обмена данными — могут перезаписываться за часы или дни; порядок сохранения определяет администратор или специалист с учётом риска утраты и влияния на работу.
Для оценки корпоративной информационной системы как актива дополнительно нужны дата и цель оценки, состав прав, затраты, доходы и ограничения использования. Техническое состояние не равно рыночной стоимости: денежную оценку выполняет специалист соответствующего профиля по отдельному заданию. Для первого обращения достаточно перечня материалов без баз, паролей и персональных данных.