Основа — научно-проектная документация в полном составе, включая разделы предварительных работ и комплексных научных исследований. Документация без исследовательской части оценивается только на комплектность, и результат предсказуем.
Нужны документы об объекте: приказ о включении в реестр, утверждённый предмет охраны, границы территории, охранное обязательство. Предмет охраны — ключевой документ: именно с ним сопоставляются проектные решения.
Понадобятся задание на проведение работ по сохранению объекта, выданное органом охраны, сведения о лицензии проектной организации, разрешение на производство работ, если оно выдавалось.
Полезны материалы ранее выполненных исследований и предыдущих реставраций, актуальная фотофиксация и обмерные чертежи, а также ранее полученные заключения экспертизы с замечаниями — включая отрицательные. Если работы затрагивают территорию объекта или зоны охраны, нужна и градостроительная документация.