Нужны образцы с подтверждённым происхождением и документы, связывающие их с вопросом: договор, спецификация, паспорт качества, маркировка, документы покупки или поставки. При споре о поломке добавляют историю заправок, обслуживания и диагностики, сведения о деталях и требованиях изготовителя. Акты отбора и передачи должны позволять проследить, откуда поступила каждая проба.
Состав документов и программу отбора согласуют до сбора материала. Тара, места, условия хранения и резерв зависят от продукта и проверяемых показателей; универсального объёма для любой задачи нет. При судебном назначении дополнения направляют через назначивший орган. Присутствие всех сторон не является общим условием любого отбора, но порядок участия и уведомления необходимо определить применительно к процедуре.