Обязательны кадастровые сведения об участке — выписка и координаты характерных точек границ: без них невозможны ни вынос границ на местность, ни проверка того, где проводилась проверка.
Если спор с органом надзора, нужны материалы проверки целиком: акт, предписание, фототаблица, схемы. Именно они проверяются на соответствие фактической картине.
Со стороны собственника особенно важны документы хозяйства — план севооборота, планы и акты выполненных работ, договоры, отчётность о посевных площадях, документы о культуртехнических и мелиоративных работах с датами. Они превращают внешне заброшенное поле в подтверждённое использование.
Полезны также правоустанавливающие документы, материалы дела с ранее выполненными заключениями и перечень периодов, которые требуется исследовать: от него зависит подбор материалов съёмки.