Обследование выполнимо и при минимуме документов — состояние конструкций определяется по факту. Но чем полнее материалы, тем точнее вывод о причинах.
Базовый набор: правоустанавливающие документы, технический паспорт с поэтажными планами, проектная документация в части конструкций и фундаментов, если сохранилась.
Для установления причин важны отчёт об инженерно-геологических изысканиях, исполнительная документация по устройству фундамента и несущих конструкций, акты скрытых работ, материалы ранее выполненных обследований, данные геодезического мониторинга.
Отдельную ценность имеют фотографии разных лет, показывающие развитие повреждений, переписка с застройщиком или управляющей организацией, акты осмотров и обращения с датами. При споре о соседнем строительстве понадобятся сведения о нём: проект, глубина котлована, сроки, наличие водопонижения — часть из них запрашивается через суд.
Если документов нет вовсе, это не препятствие: фактические характеристики конструкций определяются вскрытием и инструментальным контролем, просто объём работ увеличивается.