Сначала устанавливают способ расчёта, применённую базу, её редакцию, регион и период цен. Затем проверяют назначение каждого индекса и коэффициента, основания их применения и состав затрат, к которым их применили. Повторная индексация цены, уже рассчитанной в текущем уровне цен, может привести к повторному учёту роста стоимости. При проверке расценки определяют, какие работы, материалы и эксплуатация машин в неё включены и какие ресурсы должны рассчитываться отдельно.
Одинаковые названия позиций ещё не означают повтор: работы могут выполняться в разных местах или иметь разный состав. Нужна связь сметы с чертежами, ведомостями объёмов и спецификациями. Для воспроизводимого расчёта передайте исходный файл сметной программы и печатный выпуск с настройками, индексами и коэффициентами. Если задача ограничена ценообразованием, подойдёт экспертиза сметной стоимости; в результате показывают, почему позицию исключили и как изменился итог расчёта.