Обязательны договор с техническим заданием, ведомостью объёмов и системой ценообразования, а также проектная и рабочая документация на ремонт: они задают критерий, с которым сравнивается факт.
Нужны акты о приёмке выполненных работ, справки о стоимости и ведомости объёмов, исполнительная документация — схемы, журналы работ, акты освидетельствования скрытых работ — и протоколы измерений и испытаний, выполненных при сдаче.
Важны документы на применённые материалы и оборудование: паспорта, сертификаты, накладные. По ним проверяется, соответствует ли смонтированное предусмотренному проектом.
Отдельно попросим сведения о состоянии объекта до ремонта — дефектные ведомости, акты осмотра, протоколы — и переписку сторон с замечаниями и мотивированным отказом от приёмки.