Расходы могут увеличиться из-за новых объёмов, замены оборудования, переделок, изменения логистики, доступа или сроков. При этом нужно различить изменение задания, исправление ошибки и действительно новое требование к объекту. Чтобы проверить влияние изменений проекта, сопоставляют его редакции, документы о корректировке и изменённые позиции; состав исходного комплекта можно предварительно проверить в рамках экспертизы проекта и сметы. Новая редакция нормы не означает автоматически, что уже подготовленный проект требовал переделки: учитывают действие требования во времени и условия его применения.
При проверке задержки изучают графики, зависимости между работами, документы о простое и начислениях. Выясняют, повлияло ли событие на завершение этапа и какие расходы возникли за этот период. Одно изменение проекта может одновременно увеличить объёмы и перенести закупку; связанные с этими изменениями суммы нельзя складывать без проверки их взаимного влияния. В результате называют подтверждённые связи, принятый порядок расчёта и часть разницы, причины которой установить не удалось. Техническое объяснение расходов не является выводом о недобросовестности или юридически ответственном лице.