Плоско, в бумажном конверте или папке без плёнки, в тёмном сухом месте при комнатной температуре, отдельно от остальных бумаг дела и без новых скрепок и пометок. Этого достаточно: особых условий документу не нужно — нужно отсутствие событий.
Запретов больше, чем правил. Не гладить и не сушить феном, даже если лист смят или намок. Не ламинировать и не заклеивать скотчем: плёнка закрывает и датирование, и часть оптических методов. Не возить в машине и не оставлять на подоконнике, в том числе в прозрачном файле. Не подшивать заново через зону подписи или оттиска. Не копировать многократно — печатный тракт прогревает бумагу при каждом прогоне.
Если что-то из этого уже произошло, скажите об этом прямо и письменно. Объяснённое воздействие эксперт учитывает и выводит за скобки; умолчание картину не улучшает, а превращает обычную небрежность в необъяснимый признак.