Обычно нужны договор с приложениями, проект с указанием редакций, сметы, акты выполненных работ, справки о стоимости, документы об оплате и исполнительная документация. Для остановленного объекта особенно полезны акт остановки, ведомость оставшихся работ, сведения о консервации и фотографии на нужную дату. При оценке недвижимости дополнительно изучают документы об объекте, земельном участке, правах и ограничениях. Отсутствие разрешения на ввод само по себе не мешает поставить вопрос о стоимости недостроя: важно точно установить объект и цель расчёта.
Заранее сообщите о спорных правах и недостающих документах. Эксперт работает с заданными исходными условиями, указывает допущения и оценивает их влияние на результат; вопросы о принадлежности права и действительности документов решают в предусмотренном порядке. Без проекта может быть трудно определить полный объём для завершения, без исполнительных схем — подтвердить скрытые работы. Начните с имеющихся копий и перечня недостающего. После судебного назначения материалы запрашивают и передают через назначивший орган, а не напрямую эксперту.