Сначала уточняют назначение сумм. Первоначальный платёж бывает самостоятельным вознаграждением или авансом в счёт будущих начислений. Если аванс засчитывается в счёт начисленного вознаграждения, его прибавление к полной сумме начислений приведёт к повторному учёту и завысит результат. Нужен предусмотренный договором порядок расчётов.
Для минимального вознаграждения проверяют период, условия доплаты и связь с фактическим использованием. При сравнении лицензий учитывают весь порядок платежей, их сроки и приведение к одной дате. Одинаковый текущий процент может означать разную общую нагрузку при разных первоначальных взносах и гарантиях.
Подготовьте пункты о плате, приложения, расчёт начислений и сведения об оплате. Укажите проверяемый период и уже зачтённые суммы. Начните с перечня документов; закрытые договоры и банковские сведения передавайте после согласования безопасного канала и доступа.