Объём выгрузки согласуют до отправки и по возможности ограничивают таблицами, относящимися к спору. Полная копия рабочей базы «на всякий случай» создаёт самостоятельный риск для вас как оператора и почти никогда не нужна для ответа на поставленные вопросы.
Основание передачи при этом разное, и различать их нужно до отправки. При судебной экспертизе материалы идут в рамках производства по делу, через назначивший орган. Вне судебного производства оно само по себе не возникает: письменное поручение обработки эксперту, даже с перечнем разрешённых действий и обязанностью соблюдать конфиденциальность, описывает порядок, но не заменяет основания. Что подойдёт — согласие субъектов, иное предусмотренное законом основание или передача обезличенных данных, — решают с юристом до выгрузки. Условия поручения согласуют до передачи, а не после неё.
Отдельно учитывают, что материалы, поступившие в суд, доступны сторонам: соглашение о конфиденциальности связывает эксперта, но не участников дела. Это тоже влияет на выбор объёма.