Полезны договор и техническое задание, проект ледового поля и инженерных систем, исполнительные схемы контуров, акты скрытых работ, протоколы испытаний и пусконаладки. Для работающей арены нужны паспорта оборудования, журналы температур, давления и обслуживания, аварийные сообщения и выгрузки автоматики.
Приложите датированные фото и видео первого проявления, акты о дефекте, документы о ремонтах и схему расположения проблемных зон. Если части архива нет, перечислите отсутствующее: это позволит отделить вопрос, который можно решить по натурному состоянию, от вопроса об утраченной истории. В судебной экспертизе материалы передаются через суд или иной назначивший орган.