Да, внесудебное заключение можно представить вместе с претензией, иском или возражениями. В документе должны быть понятны цель работы, объекты, материалы, условия осмотра, методы, ограничения и ответы. Чем прозрачнее процедура и связь вывода с исходными данными, тем легче участникам дела проверить содержание.
Решение о приобщении и доказательственном значении принимает суд. Он может назначить судебную экспертизу, вызвать специалиста для пояснений или оценить документ вместе с другими доказательствами. Внесудебный формат не становится судебным из-за названия и не воспроизводит процессуальные гарантии назначения судом, но способен зафиксировать состояние до ремонта и предметно обосновать необходимость дальнейшего исследования.