Для начала достаточно описать событие, перечислить повреждённое имущество и сообщить, сохранился ли объект. Приложите доступные фотографии, акт о происшествии и имеющийся расчёт, если он уже составлен. Не требуется заранее собирать одинаковый большой комплект для любой ситуации: документы на квартиру, промышленное оборудование и партию груза будут различаться. После организационного разбора уточним, какие сведения нужны для ответа на ваши вопросы и какие из них влияют на возможность исследования.
Обычно полезны документы о приобретении и передаче, характеристики и комплектность имущества, сведения о прежних ремонтах, диагностике и действиях после события. Для судебной экспертизы состав материалов и порядок их передачи определяют в процессуальном порядке. При первом обращении используйте копии без лишних персональных данных; передачу оригиналов и полного комплекта согласуйте отдельно. Если часть документов получить невозможно, сообщите об этом сразу: отсутствие сведений нужно учитывать в задании и будущем выводе.