Сначала уточните, нужен ли документ по договору для подготовки позиции или предполагается назначение судебной экспертизы. Во втором случае суд либо иной уполномоченный орган принимает решение о назначении, определяет окончательные вопросы и состав предоставляемых материалов. Для обсуждения кандидатуры можно запросить информационное письмо о специалистах, возможности исследования, сроке и стоимости. Такое письмо не является готовым заключением и не гарантирует, что суд выберет предложенную организацию.
Подготовьте описание имущества и обстоятельств повреждения, документы спора и доступные сведения о возможности осмотра. Вопросы следует ставить о причинах, состоянии, необходимых работах и стоимости, не предлагая эксперту определить виновника или удовлетворить требования. Если документ нужен к заседанию, сообщите конкретную дату: возможность подготовить документ к этому сроку зависит от объёма задачи и доступа к объекту. Срок назначенной экспертизы устанавливает назначивший орган; при препятствиях эксперт направляет ему мотивированное обращение. Внесудебный документ не получает статус заключения назначенного судебного эксперта автоматически; порядок его представления и оценка зависят от вида процесса.