Иногда оценка возможна по фотографиям и документам, но состав выводов зависит от того, что на них действительно видно и чем подтверждено происхождение материалов. Снимки должны позволять идентифицировать имущество, связать повреждение с конкретным местом и оценить размеры повреждения. По общему виду помещения обычно нельзя определить состояние скрытых слоёв или внутренних узлов техники. Счёт на ремонт дополняет материалы, но не доказывает автоматически ни наличие всех указанных дефектов, ни их связь с событием.
Передайте исходные фотографии и перечень имущества; акты и измерения приложите, если они есть. Сообщите, если кроме фотографий ничего не сохранилось. Укажите, кем и когда выполнялась фиксация, что изменилось после неё и возможен ли осмотр сейчас. Эксперт оценит, какие вопросы можно решить ретроспективно, и сообщит, какие сведения отсутствуют. Если точный объём повреждений установить нельзя, это ограничение необходимо сохранить в результате; его нельзя устранить предположением о полной утрате всего имущества в кадре.