Вакансия делопроизводителя
Ищем человека, для которого порядок в документах — не формальность. В экспертной организации точность реквизитов, регистрация письма и сохранность каждого листа напрямую поддерживают качество всей работы.
Обсудить сотрудничествоО роли
Отдел делопроизводства обеспечивает официальный контур организации. Через него проходят определения судов, материалы дел, ходатайства, уведомления, договорные и экспертные документы. Большой объём требует не суеты, а устойчивой системы: принять, проверить, зарегистрировать, направить, отследить и сохранить так, чтобы документ можно было найти безошибочно.
Чем предстоит заниматься
- принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, обеспечивать хранение и движение документов;
- готовить к отправке исходящую корреспонденцию и контролировать её корректное оформление;
- проверять уведомления, ходатайства, информационные письма и сопроводительные документы;
- вести номенклатуру дел, составлять описи и передавать документы в архив;
- вести реестры, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами;
- принимать и распределять звонки, готовить рабочую отчётность для руководителя.
Что для нас важно
- высшее образование; документоведение или архивоведение будет преимуществом;
- опыт работы делопроизводителем, документоведом, секретарём или офис-координатором;
- отличное знание русского языка и внимательность к реквизитам, датам и приложениям;
- способность спокойно работать с большим объёмом информации и повторяющимися контрольными операциями;
- аккуратность, усидчивость, дисциплина и уверенная работа на компьютере.
Среда для профессиональной работы
Вы отвечаете за качество исследования. Мы создаём условия, в которых можно сосредоточиться на содержании и выпускать результат, за который не приходится оправдываться.
- работу в организации, где качественное делопроизводство действительно ценят;
- понятные процессы, рабочую систему и распределённые зоны ответственности;
- обучение специфике судебной и экспертной корреспонденции;
- официальное оформление и возможность профессионального роста;
- офис в шаговой доступности от метро «Тульская».
Работа, которая имеет доказательственное значение
Экспертное заключение может стать важным доказательством, а точная работа менеджера или делопроизводителя определяет, будут ли соблюдены сроки и получит ли заказчик надлежащий результат. Поэтому мы ищем не просто исполнителей, а коллег, которым близки ответственность, порядок и профессиональное уважение к чужому делу.
Предложите свою кандидатуру
Направьте резюме и укажите название вакансии. Экспертам просим также приложить сведения об образовании и квалификации, перечень направлений работы и, если возможно, обезличенный пример заключения.
Если Ваш опыт шире описанной роли, расскажите об этом в письме. Мы постоянно расширяем команду и рассматриваем сильных специалистов не только под единичную задачу, но и на перспективу.
