Прежде всего документы, с которыми сравнивают работы: договор подряда или аренды и технологическая карта. Затем — документы о том, что делали на поле: акты выполненных работ, книга истории полей, журналы полевых работ и применения пестицидов и агрохимикатов, путевые листы, данные навигации и телеметрии техники, накладные и документы о качестве на семена, удобрения и пестициды с номерами партий, акты их списания.
Для оценки урожая нужны весовая книга, карты урожайности и данные за прошлые годы, для оценки погоды — справки Росгидромета. Пригодятся агрохимический паспорт поля, анализы почвы, акты осмотра и фотографии с датами и координатами. Для первого обращения достаточно электронных копий, а документы, которые остались у другой стороны, запрашивают письменно или через суд.