Основа — договоры со всеми приложениями, спецификациями и дополнительными соглашениями: из них следуют порядок расчётов, условия об авансах и о начислении санкций.
Далее — первичные документы за весь период отношений: накладные, акты, счета-фактуры, универсальные передаточные документы. И платёжные документы с выписками по расчётным счетам, где видно полное назначение платежей.
Обязательно представьте акты сверки за все периоды, включая неподписанные: подписанный даёт опорную точку и сокращает работу, неподписанный показывает позицию стороны на дату.
Полезны регистры учёта расчётов по контрагенту, заявления о зачёте и уведомления, документы о возвратах и корректировках, переписка сторон — в ней нередко содержатся указания об отнесении платежей, — судебные акты и материалы исполнительных производств.
Документы второй стороны обычно доступны не полностью, и это нормально: расчёт строится по имеющимся в деле материалам, а недостающее истребуется через суд.