Сначала эксперт знакомится с заданием, сверяет перечень материалов, обозначает каждый спорный объект и проверяет достаточность образцов. Если вопрос выходит за пределы компетенции или материалов не хватает, это выясняют до детального сравнения.
Затем спорную подпись или запись и образцы исследуют раздельно, после чего сопоставляют общие и частные признаки. Совпадения и различия оценивают как систему, учитывая естественную изменчивость письма, время создания документов, необычные условия и искажения копирования.
В итоговом документе описывают объекты, методы, результаты сравнения и причины вывода, при необходимости добавляют иллюстрации и отвечают на каждый вопрос. Вывод может быть категорическим или вероятным; если решить задачу невозможно, эксперт прямо указывает это в заключении. Форму вывода определяет исследованный материал, а не пожелание стороны.