Зафиксировать состояние объекта на дату передачи площадки — и сделать это до того, как на объект зайдёт новый подрядчик. Потом такая фиксация невозможна: объект изменится, и спор превратится в противостояние двух версий.
Фиксируются фактически выполненные объёмы по каждому виду работ, степень готовности конструктивных элементов, качество выполненного и недостатки со стоимостью их устранения, наличие и состояние оставленных материалов и оборудования. Отдельно — состояние объекта с точки зрения безопасности и необходимости консервации, если перерыв в работах предполагается длительным.
Обе стороны следует известить о дате обследования заранее, а неявку оформить актом: односторонний осмотр всегда даёт повод для возражений. Заключение, составленное в момент передачи площадки, обычно снимает последующий спор об объёмах целиком — и для заказчика, и для подрядчика это самая дешёвая страховка.