Рамки исследования задаёт сам документ: соглашение о предоставлении субсидии, контракт, решение о гранте — там определены цели, допустимые направления расходов, ограничения и сроки.
Проверяются соответствие расходов перечню допустимых направлений, соблюдение ограничений — например, запрета на оплату отдельных видов затрат, — соблюдение сроков использования средств, наличие подтверждающих документов, а также достижение показателей, если они установлены и выражены в измеримых величинах.
Типовые спорные позиции: оплата труда управленческого персонала, накладные и общехозяйственные расходы, приобретение имущества, не связанного напрямую с целью, расходы, произведённые до получения средств или после окончания срока использования, оплата услуг связанных лиц.
Практический совет: спорить стоит начинать не с отдельных позиций, а с метода расчёта и порядка распределения накладных расходов. Пересчёт по обоснованному методу нередко уменьшает требование сильнее, чем разбор каждой позиции по отдельности.