Не всегда и не в полном объёме — это одна из самых частых причин расхождения между расчётом получателя и расчётом контролирующего органа.
Проверяется, допускает ли документ-основание отнесение накладных расходов на целевые средства, установлены ли ограничения по их доле, и обоснован ли применённый порядок распределения. Порядок должен быть закреплён в учётной политике и применяться последовательно, а не подбираться под конкретный отчёт.
Типовые претензии: распределение пропорционально удобной базе вместо экономически обоснованной; отнесение на целевые средства расходов, относящихся к другой деятельности; включение затрат управленческого персонала, не занятого в целевой деятельности; двойное отнесение одних и тех же расходов на разные источники.
Практическое замечание для получателя: базу распределения стоит закрепить заранее и применять неизменно. Смена базы в периоде, за который предстоит отчитываться, — самый заметный признак подгонки и первое, к чему возникнут вопросы.