Зависит от условий документа-основания, и проверяется это в первую очередь.
Часть соглашений прямо допускает возмещение затрат, понесённых до получения средств, — обычно с указанием периода, за который такие расходы принимаются. Другая часть требует, чтобы расходы производились после поступления средств и в течение установленного срока. Третья не оговаривает вопрос вовсе, и тогда он становится предметом спора.
Эксперт устанавливает даты фактического совершения расходов и сопоставляет их с датами поступления средств и с условиями документа. Результат — суммы, распределённые по периодам: до поступления, в течение срока использования, после его окончания.
Практическое замечание: дата расхода определяется не датой платежа, а моментом возникновения затрат, который зависит от вида операции. Оплата в одном периоде и получение товара в другом — типовой источник расхождения, и его стоит проверять отдельно.
Тот же порядок применяется к расходам после окончания срока использования средств: они выделяются самостоятельной суммой, а правовые последствия оценивает суд.