Эксперт может отделить информативные соответствия от общеупотребительных фраз, терминов и случайных совпадений, анализируя не одно слово, а его функцию и окружение. Учитываются длина и локализация фрагмента, редкость сочетаний, последовательность элементов, одинаковые уточнения и ошибки, связь с композицией, а также существенные различия. Чем больше согласующихся и не дублирующих друг друга признаков, тем надёжнее их содержательная оценка.
Общий источник, жанр, стандарт, техническое задание или нормативный акт могут объяснять сходство без прямой связи между двумя текстами. Поэтому альтернативы проверяются на конкретных материалах. «Редкое» не означает автоматически «заимствованное», а «общее» не означает автоматически незначимое: эксперт раскрывает критерии и показывает, почему фрагмент отнесён к определённой группе.
Намерение автора нельзя установить по одному лишь тексту. Умысел, добросовестность и правомерность использования оценивает суд или иной компетентный орган по совокупности доказательств; подробнее о методе — на странице лингвистической экспертизы текста на плагиат. Для анализа нужны полные версии и возможные третьи источники. В первичном обращении назовите объекты и спорные места, но передавайте только безопасные фрагменты или публичные ссылки. Полный комплект передайте после согласования способа передачи.