Основа — тарифные решения за спорные периоды с приложениями и расчётами регулятора, а также тарифные заявки организации с обосновывающими материалами. Сопоставление этих двух комплектов и даёт перечень спорных позиций.
Нужны данные о фактических объёмах оказанных услуг по группам потребителей, включая льготные категории, с подтверждением приборными данными и реестрами.
Далее — бухгалтерская отчётность и регистры, включая данные раздельного учёта по видам деятельности, учётная политика с закреплённым порядком распределения затрат, первичные документы по спорным статьям.
Полезны материалы проверки регулятора, экспертные заключения тарифного органа и переписка: из них видно основание каждого исключения. И договоры с поставщиками ресурсов и подрядчиками по спорным затратам — они нужны для обоснования величины.
Если раздельного учёта не было, скажите сразу: тогда основная работа сместится к обоснованию базы распределения, и состав нужных документов будет другим.