Ситуация частая, особенно когда объект остаётся во владении подрядчика или когда доступ контролирует другая сторона. Решается она процессуально, а не переговорами.
До суда фиксируется сам факт: направляется уведомление о дате обследования с предложением обеспечить доступ, а отказ или неявка оформляются актом. Такой документ работает дальше: уклонение от предоставления доступа суд оценивает и обычно толкует не в пользу уклоняющейся стороны. Параллельно проводится исследование по документам и по доступным частям объекта с прямым указанием ограничений.
В судебном споре заявляется ходатайство о назначении экспертизы с обязанием обеспечить доступ; определение суда снимает вопрос. Если объект уже эксплуатируется третьими лицами — например, помещения сданы в аренду, — порядок доступа тоже определяется через суд. Важно не пытаться попасть на объект самовольно: это ослабит и позицию, и само заключение.