Утилизация принтера ограничивает сравнение с аппаратом, но не исключает всех исследований документа. Могут сохраниться отпечатки с подтверждённым происхождением, сведения о модели и обслуживании, исходные файлы или журналы печати. Возможность использовать эти данные зависит от их качества, сопоставимости и надёжной связи со спорным листом. По общим признакам иногда устанавливают лишь технологию или группу устройств, а вопрос о конкретном принтере остаётся без ответа.
Соберите сведения, отметив подтверждённые и предположительные даты образцов. Отпечатки, полученные после ремонта или замены узлов, могут отличаться от ранних; это нужно учитывать. Происхождение цифровых данных должен проверить специалист соответствующей квалификации. При отсутствии надёжных сравнений эксперт объясняет оставшиеся возможности и ограничения. Исследование бумаги, штрихов или последовательности реквизитов рассматривают отдельно, если оно отвечает на поставленный вопрос, а не как гарантированную замену идентификации аппарата.