Часть работы стоит выполнить самостоятельно, не дожидаясь эксперта, — она занимает один день и потом определяет исход спора.
- Сплошная фотофиксация всех помещений и конструкций: общие планы и детали, с датой съёмки.
- Обмеры выполненных объёмов с составлением ведомости.
- Инвентаризация материалов и оборудования на площадке — наименование, количество, состояние, условия хранения.
- Опись фактически переданной исполнительной документации.
- Письменное уведомление второй стороны о дате осмотра — даже при неявке сам вызов имеет значение.
- Ограничение доступа на объект до фиксации, если это возможно.
Лучший вариант — совместный осмотр с двусторонним актом. Он не лишает права спорить о стоимости, но снимает спор о том, что было выполнено, а это обычно половина разногласий.
Если вторая сторона от осмотра уклоняется, фиксацию проводят в одностороннем порядке, приложив доказательства направленного уведомления. Отсутствие фиксации — худший из вариантов.