Основа — договор подряда со сметой, графиком работ, техническим заданием и всеми дополнительными соглашениями. Именно условия договора определяют метод расчёта стоимости.
Далее — документы о прекращении: уведомление об отказе, соглашение о расторжении, переписка о приостановке работ. Из них следует дата, на которую определяется объём.
Нужны акты приёмки и справки о стоимости — как подписанные, так и спорные, с расчётами; платёжные документы по всем авансам и оплатам с датами; исполнительная документация, акты освидетельствования скрытых работ, журналы работ; накладные на поставленные материалы.
Отдельную ценность имеют датированные фотографии и видеозаписи, акты осмотра при передаче площадки и любые двусторонние документы, фиксирующие состояние объекта. Если работы продолжены другим подрядчиком, понадобятся и его документы — они запрашиваются через суд.
Неполнота материалов не препятствие: фактические объёмы устанавливаются обмерами и вскрытиями. Но чем полнее документы, тем точнее разграничение по дате.