Первый по значению документ — договор со всеми приложениями: условие о цене, порядок её изменения, формула индексации, если она есть. Без него задача не определена.
Далее — расчёт цены при заключении договора с расшифровкой структуры затрат. Он позволяет считать долю подорожавших ресурсов, а без него структуру приходится восстанавливать по факту, с меньшей точностью.
Нужны первичные документы об исполнении — акты, накладные, счета за весь период — и документы о фактических затратах: договоры с поставщиками и субподрядчиками, счета, накладные, платёжные документы. Последние важнее всего: они показывают реальное изменение цен, а не среднеотраслевое.
Обязательно представьте расчёты обеих сторон с указанием применённых индексов и источников — сопоставление даёт причину расхождения быстрее всего.
Полезны переписка об изменении цены, уведомления и предложения о заключении дополнительного соглашения, данные раздельного учёта затрат по договору, ранее заключённые дополнительные соглашения, если цена уже менялась.