Оценку целесообразно планировать, когда понятны цель и требуемый документ. Перед продажей учитывают текущее состояние объекта и ситуацию на рынке; для банка сначала уточняют требования к отчёту и исполнителю. При споре юридически значимую дату определяют по обстоятельствам и заданию, она может находиться в прошлом. После долгого простоя сначала выясняют, достаточно ли технических данных для расчёта. Для сделки статья 12 закона об оценочной деятельности № 135-ФЗ рекомендует использовать стоимость из отчёта в течение шести месяцев со дня его составления, с предусмотренными законом исключениями. Это не универсальный срок действия отчёта для любой цели, в том числе исследования на прошлую дату.
Если планируются достройка, ремонт или демонтаж, полезно сохранить проверяемые сведения о прежнем состоянии до изменений: датированные фотографии, акты и результаты обследования. Это не означает, что ради оценки нужно откладывать неотложные меры безопасности. В судебном деле обсудите с представителем порядок назначения экспертизы и документирования состояния объекта. Уже назначенному эксперту дополнения передают через назначивший орган; частная консультация не заменяет установленную процедуру.