Основа — паспорта и руководства по эксплуатации, технические характеристики объектов. Модель, год выпуска и заводской номер определяют, что именно оценивается.
Нужны документы о приобретении — договоры, накладные, таможенные документы со сведениями о цене и дате: они дают опорную точку для затратного подхода. Для самоходных машин — свидетельства о регистрации и сведения об учёте.
Обязательны данные о наработке: показания счётчиков, журналы учёта работы, путевые листы. Без них физический износ определяется по возрасту, что менее точно.
Полезны документы о ремонтах и модернизации, замене узлов и агрегатов; бухгалтерские данные — инвентарные карточки, балансовая стоимость, амортизация; сведения об условиях эксплуатации и хранения, о простоях и консервации.
Если есть ранее выполненные отчёты или заключение оппонента, присылайте их: проверка чужого расчёта нередко даёт результат быстрее собственной оценки.