Данными предшествующего периода — это ключ к обоснованности всего расчёта.
Используются показатели работы за сопоставимый период до простоя: объём выпуска, выручка, загрузка оборудования, отработанные часы. Они дают базу, от которой считается недополученный результат и определяется, какие расходы были производительными.
Учитывается сезонность: сравнивать нужно с сопоставимым периодом прошлого года, а не с предыдущим месяцем, если деятельность подвержена сезонным колебаниям.
Проверяется наличие спроса: остановка производства, продукция которого не была востребована, не даёт тех потерь, что остановка при полной загрузке и портфеле заказов. Договоры, заявки и заказы того периода здесь важнее общих показателей.
Для транспорта и техники основой служат данные о фактической работе: путевые листы, показания счётчиков, договоры на перевозки или аренду.