Оборудование встало из-за поломки по вине поставщика, транспорт простаивает после аварии, производство остановлено из-за отключения энергоснабжения или действий подрядчика. Убытки при этом возникают даже тогда, когда сам объект не повреждён, — и их размер нужно посчитать.
Начнём с разграничения, которое определяет весь расчёт. Издержки простоя и упущенная выгода — разные величины, и складывать их можно только тогда, когда каждая посчитана правильно. Издержки — это расходы, которые продолжались, хотя деятельность не велась: заработная плата, аренда, охрана, обслуживание. Упущенная выгода — доход, который был бы получен, за вычетом всех расходов на его получение, включая постоянные. При таком расчёте постоянные расходы вычтены в упущенной выгоде и предъявлены в издержках, то есть учтены ровно один раз, и обе величины складываются. Двойной счёт возникает в другом случае — когда упущенная выгода посчитана как маржинальный доход, то есть за вычетом только переменных расходов, а постоянные расходы предъявлены к ней сверх того.
Ниже разобраны состав издержек простоя, разграничение с упущенной выгодой, доказывание длительности и типовые ошибки расчётов. Общее представление о направлении даёт страница об оценке ущерба.
Из чего складываются издержки простоя
Учитываются расходы, которые организация продолжала нести, не получая от этого результата.
- Оплата труда персонала, не занятого в период простоя, с начислениями. Учитывается фактический режим: оплата простоя, перевод на другую работу, отпуск.
- Арендные платежи за помещения, оборудование, транспорт, использование которых было невозможно.
- Содержание и охрана объектов, коммунальные платежи, поддержание оборудования в работоспособном состоянии.
- Амортизация простаивающего оборудования — с оговорками: она начисляется независимо от использования и учитывается не всегда.
- Расходы на консервацию и расконсервацию, если они производились.
- Дополнительные расходы, вызванные простоем: срочная аренда замещающего оборудования, привлечение сторонних исполнителей, штрафы контрагентам, хранение сырья.
- Порча сырья и продукции, если она вызвана остановкой процесса.
Не учитываются расходы, которых организация фактически не понесла или которые она избежала благодаря простою: несписанное сырьё, неизрасходованная энергия, сэкономленные переменные затраты. Их вычет — обязательная часть расчёта.
Издержки простоя и упущенная выгода
Разграничение, на котором рушится большинство самостоятельных расчётов.
Издержки простоя — фактически понесённые расходы, не давшие результата. Подтверждаются документами: расчётными ведомостями, счетами, платёжными документами.
Упущенная выгода — доход, который был бы получен при обычных условиях, за вычетом расходов, которые для его получения потребовались бы. Рассчитывается, а не подтверждается напрямую.
Пересечения по существу нет. Если при расчёте упущенной выгоды из предполагаемого дохода вычтены все расходы на его получение, включая постоянные, то эти расходы уже уменьшили упущенную выгоду, а в издержках простоя они предъявлены как фактически понесённые: в сумме они учтены один раз, и обе величины складываются. Двойной счёт возникает только тогда, когда упущенная выгода посчитана как маржинальный доход — выручка за вычетом одних переменных расходов, — а постоянные расходы предъявлены к ней сверх того. Именно так считают чаще всего, и именно это проверяется в первую очередь. Корректный порядок: определить обе величины раздельно и прямо показать, какие расходы вычтены при расчёте упущенной выгоды. От этого зависит, складываются они или требуют корректировки.
Неполученный доход как таковой разбирается на странице об оценке упущенной выгоды; здесь предмет — издержки периода остановки.
Длительность простоя
Второй по значимости параметр: результат прямо пропорционален периоду, и период почти всегда спорен.
Устанавливается фактическое начало и окончание простоя по документам: акты, приказы, журналы, данные систем учёта, переписка с контрагентами, документы о возобновлении работы.
Отдельно оценивается обоснованность длительности. Период, в течение которого объект мог быть восстановлен при разумных действиях, и период, в течение которого он фактически простаивал, могут различаться. Задержки, вызванные бездействием самого пострадавшего — поздним обращением к подрядчику, отсутствием заявки на запчасти, — в расчёт обычно не принимаются, и это проверяется.
Учитывается и возможность частичного продолжения деятельности: если часть работ велась, простой считается не по всему объёму, а по остановленной части.
Практический совет: фиксируйте простой с первого дня — актом, приказом, отметками в журналах. Восстановить период задним числом по косвенным признакам можно, но такой расчёт слабее.
Типовые ошибки расчётов
Перечень, полезный обеим сторонам: заявителю — чтобы их избежать, ответчику — чтобы проверить.
- Сложение издержек и упущенной выгоды без исключения пересекающихся позиций.
- Неучёт сэкономленных расходов — сырья, энергии, переменных затрат, которых в простое не было.
- Расчёт по полной численности персонала, тогда как часть работников была занята на других участках или в отпуске.
- Включение расходов, не связанных с простоем — общехозяйственных затрат, которые организация несла бы в любом случае и в том же размере.
- Завышение периода за счёт времени, потерянного по собственной вине.
- Расчёт по проектной мощности вместо фактической загрузки предшествующего периода.
- Упущенная выгода, посчитанная как маржинальный доход, с прибавлением к ней постоянных расходов — вот при таком порядке двойной счёт действительно возникает. Если же постоянные расходы, включая амортизацию, вычтены при расчёте упущенной выгоды, их предъявление в составе издержек простоя двойным учётом не является.
Проверка чужого расчёта обычно начинается с первых двух пунктов: они встречаются чаще прочих и дают наибольшую разницу.
Как подтверждается фактическая загрузка
Ключ к обоснованности всего расчёта — данные предшествующего периода.
Используются показатели работы за сопоставимый период до простоя: объём выпуска, выручка, загрузка оборудования, отработанные часы. Они дают базу, от которой считается недополученный результат и определяется, какие расходы были производительными.
Учитывается сезонность: сравнивать нужно с сопоставимым периодом, а не с предыдущим месяцем, если деятельность подвержена сезонным колебаниям.
Проверяется и наличие спроса: остановка производства, продукция которого не была востребована, не даёт тех потерь, что остановка при полной загрузке и заказах. Договоры, заявки и заказы того периода здесь важнее общих показателей.
Для транспорта и техники основой служат данные о фактической работе: путевые листы, показания счётчиков, договоры на перевозки или аренду.
Когда нужна оценка
- Оборудование вышло из строя по вине поставщика или подрядчика.
- Транспорт простаивал после дорожного происшествия в период ремонта.
- Производство остановлено из-за перерыва в энергоснабжении или подаче ресурсов.
- Работы приостановлены из-за действий контрагента или третьих лиц.
- Объект недоступен вследствие неправомерных действий, ограничения доступа, ареста.
- Требуется обосновать или опровергнуть заявленный размер убытков.
- Спор со страховщиком о размере возмещения при перерыве в деятельности.
Какие документы нужны
- Документы о простое — акты, приказы, журналы, переписка, фиксирующие начало и окончание.
- Документы о причине — акты о неисправности, о происшествии, об отключении, претензии контрагенту.
- Расчётные документы по оплате труда за период простоя и за сопоставимый период до него.
- Договоры аренды и платёжные документы по ним.
- Документы о расходах на содержание объектов в период простоя.
- Показатели работы за сопоставимый период до простоя: объём выпуска, выручка, загрузка.
- Договоры и заказы, подтверждающие наличие спроса в период простоя.
- Документы о дополнительных расходах — срочная аренда, привлечение сторонних исполнителей, санкции контрагентов.
Можно ли заранее оценить перспективу
Да, и по документам о простое с показателями предшествующего периода это делается быстро. Специалист скажет, какие позиции войдут в расчёт, какие будут исключены и какого порядка окажется итог.
Самый частый результат предварительного разбора — сокращение заявленной суммы. Из неё уходят сэкономленные расходы, общехозяйственные затраты, которые несли бы в любом случае, и задвоенные позиции. Знать это до подачи иска полезнее, чем услышать от оппонента в заседании.
Второй частый результат — вывод о недостаточности документов по периоду. Если простой не зафиксирован, доказывать его придётся косвенно, и это стоит учесть заранее.
Прогноз не является заключением, не гарантирует результат и после исследования может уточниться. Если экспертиза назначена судом, назначенный эксперт сторону не консультирует.
Как сформулировать вопросы
Формулировки определяют применимость результата. Мы разбираем задачу вместе с заказчиком; окончательные вопросы судебной экспертизы определяет суд.
Главное — разделить издержки и упущенную выгоду и прямо просить исключить пересечения.
- Каков размер расходов, понесённых организацией в период простоя с … по … и не давших производственного результата?
- Какие расходы организация не понесла вследствие приостановки деятельности?
- Каков размер издержек простоя с учётом сэкономленных расходов?
- Каковы показатели работы организации за сопоставимый период, предшествующий простою?
- Обоснована ли длительность простоя с технической и экономической точки зрения?
- Имеются ли в расчёте, представленном стороной, позиции, учтённые дважды?
- Каков итоговый размер убытков с исключением пересекающихся позиций?
Несколько формулировок стоит поправить до подачи ходатайства.
- «Каковы убытки от простоя?» без разделения → просите раздельно издержки и упущенную выгоду с исключением пересечений.
- «По чьей вине произошёл простой?» → вину устанавливает суд; экономическая часть — размер потерь.
- «Мог ли простой быть короче?» → «Обоснована ли длительность простоя технически и экономически?»
- «Сколько стоит ремонт?» → это отдельная величина, к издержкам простоя не относящаяся.
Что делать с готовым заключением
Заключение прикладывается к претензии или иску о возмещении убытков, к возражениям на них, к требованию к страховщику при страховании перерыва в деятельности, а также служит основой для постановки вопросов при назначении судебной экспертизы.
Для стороны, защищающейся от требования, наиболее результативна проверка по двум позициям: исключены ли сэкономленные расходы и нет ли задвоения с упущенной выгодой. Эти два довода сокращают заявленную сумму чаще и сильнее прочих.
Гарантировать исход невозможно — доказательства оцениваются в совокупности. Но расчёт, где каждая позиция подтверждена документами, а сэкономленные расходы вычтены явно, оспаривать существенно труднее, чем перечень затрат периода.
От чего зависят стоимость и срок
Основные факторы — длительность простоя, число вовлечённых подразделений и объектов, объём документов о расходах, необходимость расчёта упущенной выгоды наряду с издержками, полнота фиксации простоя.
Расчёт только издержек выполняется быстрее: он опирается на подтверждённые расходы. Добавление упущенной выгоды требует анализа показателей деятельности и обоснования базы, что увеличивает объём.
Неполная фиксация простоя удорожает работу: период приходится восстанавливать по косвенным данным.
Пришлите документы о простое и показатели за предшествующий период — после просмотра назовём ориентировочные стоимость и срок и скажем, какого порядка окажется итог.
Как мы работаем
- Смотрим документы о простое и расчёт, если он есть, сообщаем предварительное мнение о составе позиций.
- Согласовываем вопросы, период, сроки и условия либо принимаем определение суда.
- Устанавливаем фактическую длительность простоя и её обоснованность.
- Определяем состав понесённых расходов и выделяем те, что не дали результата.
- Рассчитываем сэкономленные расходы и исключаем их, а при расчёте упущенной выгоды — устраняем пересечения.
- Оформляем заключение с постатейными таблицами по периодам, при необходимости участвуем в заседании.
Организация независима от сторон спора, работает в соответствии с Федеральным законом № 73-ФЗ о государственной судебно-экспертной деятельности и обеспечивает конфиденциальность переданных материалов.
Получите бесплатную консультацию
Пришлите документы о простое и показатели работы за предшествующий период — мы бесплатно скажем, какие позиции войдут в расчёт, а какие будут исключены. Если расчёт уже составлен, присылайте и его: сложение издержек с упущенной выгодой без исключения пересечений встречается чаще всего и заметно раньше остального. Телефон 8 (800) 333-24-09 или заявка на сайте.
Проведение экспертизы по уголовному делу
Судебная экспертиза по уголовному делу производится государственными судебными экспертами и иными экспертами из числа лиц, обладающих специальными знаниями.
Негосударственными судебно-экспертными учреждениями постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21 декабря 2010 г. № 28 «О судебной экспертизе по уголовным делам» признаёт некоммерческие организации, созданные в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и осуществляющие судебно-экспертную деятельность в соответствии с принятыми ими уставами.
По сведениям организации, проведение судебных экспертиз предусмотрено её уставом (см. действующую редакцию в разделе «Документы организации»). Это само по себе не означает автоматического поручения любой экспертизы. Возможность поручить конкретное исследование определяет назначающий орган с учётом предмета дела, квалификации эксперта, оснований для отвода и действующего перечня экспертиз, выполняемых только государственными судебно-экспертными организациями.
