Нотариус извещает стороны и заинтересованных лиц о времени и месте самого нотариального действия. Их неявка не препятствует его совершению. Без извещения закон позволяет действовать в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда невозможно определить будущих участников дела.
Фактическое исследование обычно проводится позднее без участия нотариуса. В постановлении рекомендуется возложить на заявителя обязанность отдельно известить стороны о дате, месте и времени экспертизы. Присутствие не даёт права управлять методикой или подменять объект; замечания, условия осмотра и поступление данных фиксируют в материалах самого исследования.