Экспертиза по постановлению нотариуса нужна, когда доказательство важно сохранить для возможного или уже начатого дела в суде либо административном органе, а позднее исследование может стать невозможным либо заметно сложнее. Например, объект предстоит отремонтировать, товар быстро портится, оборудование продолжает работать и меняет своё состояние, публикация в сети может исчезнуть, а цифровой носитель — быть перезаписан. Нотариус в такой ситуации не определяет техническую причину сам: он обеспечивает доказательство и назначает экспертизу, которую проводит эксперт соответствующего профиля.
Если постановления ещё нет. Опишите объект, его местонахождение, что и когда может измениться, какой факт нужно установить и начато ли уже дело. Мы проверим компетенцию, возможность ответить на вопросы экспертными методами, состав материалов, срок и стоимость. Затем подтвердим согласие и подготовим сведения об эксперте для нотариуса. Не передавайте на этом этапе единственный оригинал и конфиденциальный архив.
Если постановление уже вынесено. До приёма материалов сверяем, что в нём назван именно наш эксперт или организация, а вопросы и объекты совпадают с фактическим комплектом. Затем заключаем договор, заявитель передаёт материалы напрямую, обеспечивает доступ и извещает участников об исследовании, если это возложено на него постановлением.
Что означает назначение экспертизы нотариусом
Это нотариальное действие по обеспечению доказательств, в рамках которого нотариус назначает экспертизу. Его основа — статьи 102 и 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I. Нотариус рассматривает заявление заинтересованного лица, решает вопрос о совершении нотариального действия и оформляет назначение. Подробный разбор действующих норм собран на странице обеспечения доказательств нотариусом.
Постановление не превращает любой спор в дело определённой экспертной специальности. Оно задаёт основание работы, вопросы, объекты и порядок взаимодействия. Само исследование остаётся строительным, товароведческим, компьютерно-техническим, почерковедческим, оценочным или иным — в зависимости от того, какие факты нужно установить. Поэтому сначала определяют предмет специальных знаний, а уже затем выбирают исполнителя.
Перечень показывает возможные профили в нотариальной процедуре, а не обещает автоматическое принятие любого исследования нашей организацией. Конкретную задачу берём только после проверки образования и опыта подходящего эксперта, доступных методов, оборудования и ограничений компетенции.
Когда нужна экспертиза по постановлению нотариуса
Главный критерий — риск утраты или изменения доказательственной информации. Одного желания получить заключение «на всякий случай» недостаточно: нотариусу нужно объяснить, что именно предстоит исследовать, для какого возможного дела важен результат и почему откладывание затруднит представление доказательства.
На практике поводом могут стать следующие обстоятельства:
- дефектный узел скоро разберут, заменят или закроют отделкой;
- качество скоропортящейся продукции меняется с каждым днём;
- состояние помещения, участка, оборудования или груза может измениться после ремонта, эксплуатации либо перевозки;
- электронные данные доступны ограниченное время или зависят от изменяемой системы;
- для исследования требуется осмотр с участием нескольких заинтересованных лиц до возникновения судебного дела.
Если объект стабилен, все исходные материалы надёжно сохранены и спешки нет, частное исследование или ходатайство об экспертизе уже в суде иногда оказывается проще. Выбор зависит не от названия документа, а от того, какой риск утраты или изменения доказательства нужно устранить.
Чем нотариальная экспертиза отличается от частного исследования
Частное исследование сторона заказывает по договору и сама определяет задание. При нотариальном обеспечении доказательств заявитель также выбирает экспертное учреждение или конкретного эксперта, однако вид исследования, вопросы, объекты, особые условия обращения с ними, плательщик и при необходимости срок закрепляются в постановлении. До его выдачи нотариус проверяет основания для нотариального действия и оформляет процессуальный документ.
По методическим рекомендациям ФНП функция нотариуса заканчивается выдачей постановления. Затем заявитель предоставляет эксперту указанные объекты и материалы, заключает договор и получает результат без участия нотариуса. При этом весь комплект должен оставаться прослеживаемым: эксперт регистрирует полученное, отделяет исходные материалы от дополнений и не подменяет закреплённые вопросы новым частным заданием.
Чем экспертиза по постановлению нотариуса отличается от судебной
К нотариальному обеспечению доказательств обычно обращаются до рассмотрения дела, когда объект нужно исследовать без промедления. Однако прежний общий запрет совершать это нотариальное действие после возбуждения судебного или административного производства отменён с 1 января 2015 года. Судебную экспертизу назначает суд в рассматриваемом деле по соответствующему процессуальному кодексу; нотариальное постановление само по себе не превращает последующее договорное исследование в судебную экспертизу.
При рассмотрении дела суд оценивает заключение вместе с другими доказательствами. Он может признать его убедительным, критически оценить отдельные части либо назначить собственную экспертизу. Если спор уже находится в суде и требуется устранить неполноту или проверить сомнительный вывод, следует отличать дополнительную экспертизу от повторной: это другие процессуальные задачи.
Как определить предмет и выбрать специальность
Фраза «назначить экспертизу» ещё не описывает работу. Нужно назвать факты, которые нельзя надёжно установить без специальных знаний. Причина протечки относится к строительной или инженерной области, состав товара — к химии или товароведению, авторство подписи — к почерковедению, состояние цифрового файла — к компьютерно-техническому исследованию. Для вопросов из разных областей знаний может потребоваться комплексная экспертиза; комиссионное исследование выполняют два или более эксперта одной специальности, если этого требуют объём или сложность задачи.
До обращения к нотариусу полезно запросить у организации сведения о компетенции кандидата, оборудовании, возможности выезда и сохранения объекта. Так можно понять, допускает ли вопрос научно обоснованный ответ, какой метод применим и какие условия надо отразить в постановлении. Предварительная проверка не подменяет назначение и исследование.
Что проверяют при выборе эксперта
Универсального диплома «для всех нотариальных экспертиз» не существует. Квалификация должна соответствовать предмету каждого вопроса. Для междисциплинарной задачи одного специалиста может быть недостаточно, даже если он давно работает экспертом. В комплексной работе указывают распределение исследований и вклад каждого эксперта; при разногласиях членов комиссии каждый из них оформляет самостоятельный вывод.
Перед указанием кандидатуры проверяют:
- базовое и дополнительное образование по нужному направлению;
- практический опыт с объектами того же типа и применимыми методами;
- наличие приборов, программ, лаборатории или привлекаемых специалистов;
- отсутствие зависимости от заявителя и иных обстоятельств, вызывающих сомнение в нейтральности;
- возможность принять объект, обеспечить его сохранность и выполнить работу в требуемый период;
- понятную смету с разделением исследования, выезда, испытаний и дополнительных расходов.
Заявитель определяет учреждение и конкретного эксперта, которым просит поручить работу, получает их предварительное согласие и предлагает вопросы. Нотариусу рекомендуется проверить возможность исследования выбранным исполнителем; он решает, есть ли основания для нотариального действия, и выносит постановление. В рамках этого нотариального действия другие заинтересованные лица не вправе требовать замены выбранного исполнителя или изменения вопросов; изменения возможны с согласия заявителя.
Что важно закрепить в постановлении
Эксперт должен понимать, на каком основании он действует и где проходят границы поручения. Неясность в наименовании объекта, датах или составе файлов потом затрудняет проверку заключения. Если обнаружена техническая ошибка либо для ответа не хватает данных, её лучше устранить процессуально до активной стадии исследования.
В постановлении важно указать:
- данные нотариуса и заявителя, фамилия эксперта или наименование выбранного заявителем учреждения;
- цель обеспечения доказательства и обстоятельства, для которых оно требуется;
- точно сформулированные вопросы;
- перечень документов, объектов, образцов и цифровых носителей;
- способ передачи, упаковка, идентификаторы и состояние объекта;
- условия осмотра, доступа, участия и фиксации действий;
- сведения о лице, оплачивающем экспертизу, а при согласовании — срок её проведения;
- сведения о предупреждении эксперта об ответственности, если эксперт лично явился к нотариусу.
Состав реквизитов зависит от объекта и обстоятельств. Эксперт оценивает не юридическую достаточность постановления вообще, а возможность выполнить конкретное исследование по тому поручению и материалам, которые ему направлены.
Какие материалы передают на исследование
Минимальный комплект включает постановление и идентифицированный объект исследования. Дальше набор определяется специальностью: проектная и исполнительная документация, договоры и акты, технические паспорта, исходные электронные файлы, переписка, фотографии, журналы событий, бухгалтерские регистры, образцы или документы о происхождении товара.
Для каждого материала важно установить источник и связь с вопросом. Скриншот без адреса, даты и исходного файла, копия без сведений о происхождении либо образец без условий отбора могут оказаться непригодными для части выводов. Эксперт отражает ограничения, а не заполняет неизвестное предположениями.
Если объект может быстро измениться, до разрушительных операций описывают его состояние, маркировку и упаковку, выполняют обзорную и детальную фотосъёмку. Для цифровых данных фиксируют носитель, способ получения, метаданные и контрольные значения файлов. Для проб указывают место, время, метод отбора, тару, пломбирование и цепочку передачи.
Как формулировать вопросы эксперту
Хороший вопрос связывает исследуемый факт с конкретным объектом, периодом и исходными данными. Он должен допускать проверяемый ответ методами соответствующей специальности. Формулировки о виновности, действительности сделки, нарушении закона, допустимости доказательства или обязанности возместить убыток относятся к правовой оценке и не поручаются эксперту.
В зависимости от предмета формулировки можно построить так:
- каково фактическое состояние объекта на дату осмотра;
- какие дефекты или изменения имеются и где они расположены;
- соответствуют ли проверяемые характеристики требованиям конкретного документа, его редакции и пункта;
- каков механизм образования обнаруженного повреждения;
- какие из представленных условий могли привести к установленному состоянию;
- имеется ли техническая связь между определённым событием в исследуемый период и выявленными последствиями с учётом проверяемых альтернатив;
- какие работы фактически выполнены и каков их измеримый объём;
- пригодны ли предоставленные данные для заявленного расчёта или идентификации;
- имеются ли признаки изменения документа, файла, изделия или упаковки;
- можно ли ответить на вопрос при имеющихся материалах и каковы ограничения вывода.
Этот перечень нельзя переносить в постановление механически. До обращения выбранный заявителем эксперт проверяет терминологию и возможность научно обоснованно ответить на вопросы, а заявитель предлагает их проект нотариусу. Затем эксперт работает только с теми вопросами, которые закреплены в постановлении.
Уведомление и участие заинтересованных лиц
Статья 103 Основ законодательства о нотариате предусматривает извещение сторон и заинтересованных лиц о времени и месте нотариального действия по обеспечению доказательств. Их неявка не препятствует действию. Без извещения оно возможно в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда невозможно определить будущих участников дела.
Фактическое исследование проходит позднее без участия нотариуса. В постановлении рекомендуется возложить на заявителя обязанность известить стороны и заинтересованных лиц о его дате, месте и времени. Присутствие не даёт участнику права управлять методикой, подменять объект или требовать немедленного ответа по существу; условия участия и поступившие материалы фиксируют в документах исследования.
Порядок проведения экспертизы после постановления нотариуса
После получения постановления и материалов от заявителя организация сверяет комплектность и присваивает объектам уникальные идентификаторы. Для каждого поступления фиксируют дату и время, передающее и принимающее лицо, состояние и фотографии упаковки, номера пломб; затем — каждое вскрытие, перемещение, доступ, условия хранения и возврат. Эксперт проверяет компетенцию, вопросы и достаточность данных. Недостающее он запрашивает у заявителя, документируя запрос и происхождение дополнения.
Дальнейшая последовательность зависит от специальности, но общий каркас таков:
- идентификация поручения, объектов и полученных материалов;
- уточнение методической возможности ответить на каждый вопрос;
- описание исходного состояния до вмешательства;
- раздельное проведение наблюдений, измерений, испытаний, расчётов и анализа данных;
- контроль результатов и проверка альтернативных объяснений;
- формулирование выводов с указанием условий и ограничений;
- оформление и выдача результата заявителю с регистрацией передачи.
Особые условия обращения с объектом, включая допустимое повреждение или расходование, должны быть отражены в постановлении. Если необходимость разрушающего метода возникла позже, эксперт приостанавливает эту часть работы и письменно сообщает заявителю объём и последствия. Воздействие допустимо с согласия управомоченного лица, а при изменении условий постановления — после надлежащего процессуального оформления. Расход фиксируют, а контрольную часть или резервную пробу сохраняют, когда это возможно.
Осмотр, измерения и фиксация состояния
Осмотр планируют под вопросы, а не как формальную фотосессию. Для строительного объекта фиксируют расположение дефекта, конструктивную схему, влажность, геометрию и следы прежнего ремонта. Для товара — маркировку, упаковку, условия хранения и репрезентативность отбора. Для оборудования — конфигурацию, режим, показания и события до отключения. Для цифрового объекта — среду, права доступа, источник и воспроизводимый способ получения данных.
Для количественных измерений указывают метод, условия и метрологические характеристики, влияющие на вывод. Если метод предусматривает повторы, оценку неопределённости или решение о соответствии, в заключении приводят соответствующие результаты, неопределённость и правило принятия решения. Результат у границы допуска нельзя превращать в категорический ответ без учёта неопределённости. Фотография фиксирует изображение лишь в пределах ракурса и условий съёмки, а её значение зависит от происхождения, целостности и контекста.
При отборе проб описывают партию, схему выбора, количество и массу. Репрезентативность обосновывают, если вывод распространяют на всю партию; контрольные и резервные пробы сохраняют, когда это требует методика и позволяет объект. Также фиксируют консервацию, температуру перевозки и остаток. Для цифровых данных отделяют исходный носитель или полученный набор данных от криминалистической рабочей копии, фиксируют защиту от записи, алгоритм и хэш-значения до и после копирования, версии инструментов, журнал действий, часовой пояс и состояние часов. Совпадение повторно рассчитанных значений подтверждает побитовую идентичность проверенного объекта между проверками, но не автора, источник или время создания файла.
Что делать, если данных недостаточно
Недостаток материалов нельзя компенсировать уверенным стилем. Эксперт определяет, какого документа, образца, доступа или исходного файла не хватает, и письменно запрашивает его у заявителя. Если восполнить пробел невозможно либо вопрос выходит за пределы специальных знаний, эксперт мотивированно сообщает о невозможности провести исследование или дать заключение полностью либо в соответствующей части.
Иногда вместо категорического вывода допустим условный или вероятностный — если это поддерживает методика и читателю ясно, от какого ограничения зависит степень определённости. Но вероятность не должна маскировать отсутствие исследования. Когда объект утрачен, происхождение копии неизвестно или метод неприменим, корректный результат может состоять в сообщении о невозможности дать вывод.
Предварительная оценка до постановления
До назначения кандидат может изучить описание задачи и материалы, чтобы проверить компетенцию, применимость методов, необходимый комплект, сроки, условия сохранения объекта и возможность научно обоснованного ответа. Заранее допустимо оценить форму будущего вывода — категорическую, условную, вероятностную либо невозможность ответа, — но не его содержание и не выгодность для заявителя.
Объём предварительного ознакомления и существенные прежние действия с объектом раскрывают заявителю и нотариусу до назначения, чтобы можно было оценить основания для отвода. Предварительная оценка не является готовым заключением и не гарантирует желаемый вывод. После постановления дополнения можно передавать эксперту напрямую, но их источник и дата фиксируются, а вопросы и предмет не должны незаметно выходить за границы постановления. Если нужно проверить уже составленное заключение, это отдельная услуга — рецензирование экспертного заключения.
Каким должно быть заключение
По заключению должна восстанавливаться вся работа: от постановления до каждого вывода. В нём показывают компетенцию эксперта, полученные материалы, состояние объектов, применённые методы, промежуточные результаты и причины, по которым альтернативную версию приняли либо отвергли.
В документе последовательно отражают:
- основание исследования и сведения о постановлении;
- данные эксперта, образование, специальность и опыт, относящийся к задаче;
- перечень вопросов и точное описание объектов;
- обстоятельства получения, вскрытия упаковки и проведения осмотра;
- методы, оборудование, исходные данные и ход исследования;
- результаты измерений, испытаний, расчётов и сопоставлений;
- ограничения и сведения о недостающих материалах;
- ответ на каждый вопрос без выхода в правовую оценку.
Приложения подбирают по предмету: фототаблицы, схемы, протоколы измерений, таблицы расчётов, перечни файлов и другие проверяемые материалы. Большой объём приложений не заменяет понятного исследовательского раздела.
Как заключение используют в дальнейшем споре
Постановление документирует назначение экспертизы и указанное нотариусом основание. Передачу, сохранность объектов и ход последующего исследования подтверждают уже документы заявителя и экспертной организации; постановление не удостоверяет эти действия автоматически. В будущем деле проверяют связь заключения с обстоятельствами спора, процедуру, компетенцию исполнителя, происхождение данных, обоснованность метода и связь исследования с ответами.
Другая сторона вправе возражать против выводов, показывать неполноту материалов, предлагать вопросы и ходатайствовать о судебной экспертизе. Поэтому задача исполнителя — не придать документу вид бесспорной истины, а сделать исследование прозрачным и воспроизводимым в тех пределах, в которых это позволяет объект.
Стоимость, срок и срочность сохранения объекта
Стоимость экспертной работы рассчитывается отдельно от нотариального тарифа и сопутствующих нотариальных расходов. На цену влияют специальность и число экспертов, объём документов и цифровых данных, выезд, сложность доступа, приборные и лабораторные методы, отбор проб, перевод, срочная фиксация и хранение. В смете отражают работы в пределах вопросов и объектов постановления; выход за эти границы нельзя оформить одним дополнением к договору.
Срок считают после получения постановления, полного комплекта и доступа. Если доказательство меняется быстро, сначала сохраняют наиболее уязвимую информацию, а не обещают завершить всё исследование за произвольное число дней. Иногда программа включает срочный осмотр, а затем более длительный анализ документов и данных, расчёты или лабораторную работу.
Как обратиться за экспертизой по постановлению нотариуса
Для первого обсуждения достаточно кратко описать возможный спор, объект, местонахождение, ожидаемые изменения и устанавливаемые факты. Не отправляйте конфиденциальный архив или единственный оригинал до согласования канала передачи и перечня адресатов. Условия доступа, хранения, возврата оригиналов, удаления рабочих копий и при необходимости соглашение о конфиденциальности фиксируют до передачи.
Если постановления ещё нет, мы можем подтвердить согласие на работу, подготовить сведения о квалификации, проверить, можно ли научно обоснованно ответить на вопросы, оценить состав материалов, срок и стоимость. Заявитель указывает выбранного исполнителя и проект вопросов в обращении, а нотариус решает вопрос о совершении нотариального действия. Если постановление уже вынесено, заявитель передаёт его вместе с перечисленными объектами напрямую исполнителю; результат также выдаётся заявителю.
Проведение экспертизы по уголовному делу
Судебная экспертиза по уголовному делу производится государственными судебными экспертами и иными экспертами из числа лиц, обладающих специальными знаниями.
Согласно постановлению Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21 декабря 2010 г. № 28 «О судебной экспертизе по уголовным делам», негосударственными судебно-экспертными учреждениями признаются некоммерческие организации, созданные на основании Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона «О некоммерческих организациях» и ведущие судебно-экспертную деятельность согласно своим уставам.
По сведениям организации, проведение судебных экспертиз предусмотрено её уставом (см. действующую редакцию в разделе «Документы организации»). Это само по себе не означает автоматического поручения любой экспертизы. Возможность поручить конкретное исследование определяет назначающий орган.
В случаях, перечисленных пунктом 5 постановления № 28, когда экспертизу по уголовному делу назначает суд, ему следует мотивировать в определении или постановлении поручение исследования учреждению либо конкретному лицу. Пункт 5 постановления № 28 связывает выбор негосударственного учреждения с невозможностью провести исследование в государственном учреждении, обслуживающем соответствующую территорию: например, из-за отсутствия нужного специалиста, материально-технической базы или специальных условий, либо с отводом компетентных государственных учреждений. Дополнительно учитываются квалификация эксперта, основания для отвода и действующий перечень экспертиз, выполняемых только государственными судебно-экспертными организациями.
