С заявлением об обеспечении доказательств обращается заинтересованное лицо, которому доказательство потребуется в возможном или уже начатом деле. Оно должно объяснить, какие обстоятельства предстоит подтвердить и почему представить или исследовать объект позднее будет невозможно либо затруднительно.
Заявитель определяет экспертное учреждение или конкретного эксперта, которому просит поручить работу, получает предварительное согласие и предлагает вопросы. Нотариус проверяет основания для нотариального действия и оформляет постановление; ему рекомендуется уточнить возможность исследования у выбранного исполнителя. До обращения полезно подготовить сведения о квалификации, сроке, стоимости, доступности объекта и применимых методах.