Опубликованная практика

Экспертиза №136935

Судебная комплексная компьютерно-техническая и бухгалтерская экспертиза по анализу данных в облачной базе 1С: Предприятие. Эксперты проводили исследование с целью выявления сведений о создании документов, пользовательской активности, формировании доверенностей, платежных ведомостей и поручений на перечисление заработной платы, а также признаков изменений или искажений в финансовой документации. Работа выполнялась с использованием методов системного и экономического анализа, выборки и документальной проверки. Несмотря на ограничения пользовательского доступа к базе данных, был проведен глубокий анализ доступной информации, позволяющий ответить на часть поставленных судом вопросов, касающихся финансовой активности и документооборота в системе.
Дата выполнения
Завершена в июне 2023 года
Реальная задача из нашей практики

Публикуем предмет исследования, поставленные вопросы и связь с судебным делом. Персональные данные и сведения ограниченного доступа не раскрываются.

Содержание работы

Задача и материалы исследования

Ниже собраны исходные сведения, цель экспертизы и вопросы, на которые требовалось дать обоснованные ответы.

Серпуховский городской суд Московской областиДело №2-222/2023
Участники: ООО "Лаборатория вакуумной техники",

Объект исследования

В рамках комплексной экспертизы основным объектом исследования послужила информационная база данных бухгалтерского учета, выполненная в программном продукте "1С: Предприятие". Доступ к этой системе был предоставлен в облачном режиме, что накладывало определенные ограничения на возможности экспертного анализа. Дополнительно изучались материалы гражданского дела, состоящие из четырех томов, которые содержали контекст и исходные данные для поставленных вопросов.

Особенности объектов исследования включали: ограниченный пользовательский доступ к облачной версии программы "1С", который не позволял осуществлять административные функции, копировать документы и регистры бухгалтерского учета. Это стало ключевым фактором, повлиявшим на полноту ответов на ряд вопросов, требующих более глубокого уровня взаимодействия с базой данных.

  • Гражданское дело № 2-222/2023: материалы, представленные в четырех томах, содержащие процессуальные документы и сведения, имеющие отношение к предмету спора.
  • Облачный доступ к программе "1С: Предприятие" организации: информационная система бухгалтерского учета, используемая для хранения и обработки финансовых данных.
  • Коды доступа к программе "1С": предоставленные данные для авторизации в системе.
  • Электронные документы в базе 1С:
    • Доверенности (форма по ОКУД 0315001): содержащие данные о передаче полномочий.
    • Платежные ведомости (форма по ОКУД 0301001): документы на выплату заработной платы.
    • Платежные поручения (форма по ОКУД 0401060): документы на перечисление заработной платы.
    • Транзакции по покупке товаров: записи о хозяйственных операциях.

Регион

Серпухов

Цель экспертизы

Целью проведения данной комплексной компьютерно-технической и бухгалтерской экспертизы было всестороннее исследование информационной базы данных бухгалтерского учета организации в программе "1С: Предприятие" для выявления и анализа конкретных сведений, имеющих значение для судебного разбирательства. Экспертам было необходимо установить хронологию работы с программой, определить данные о пользователях, получить информацию о внутренних документах, касающихся определенных сотрудников, а также выявить возможные изменения или искажения данных. Задачи включали поиск доверенностей, платежных ведомостей и поручений на перечисление заработной платы за определенные временные периоды, а также анализ отражения должностей в пользовательском интерфейсе системы. Проведение экспертизы требовалось для формирования объективного заключения, основанного на фактических данных, извлеченных из цифровой учетной системы, и материалов гражданского дела.

В процессе работы эксперты столкнулись с рядом сложностей, основной из которых стала специфика предоставленного доступа к программе "1С", ограниченного уровнем простого пользователя. Это исключило возможность выполнения административных функций, таких как копирование полных данных, регистров бухгалтерского учета, а также проведение анализа изменений на уровне системного администрирования. Таким образом, некоторые вопросы, требующие доступа к истории изменений, логам или глубокому копированию базы данных, не могли быть полностью разрешены в рамках предоставленных условий. Применялись следующие методы исследования: синтез для комплексного изучения объекта, индукция для формирования общих выводов из частных наблюдений, системный и экономический анализ для оценки хозяйственных операций, а также методы выборки и документальной проверки для исследования бухгалтерской документации. Изучались нормативные акты, такие как Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Трудовой кодекс РФ, постановления Правительства РФ об исчислении средней заработной платы, а также План счетов бухгалтерского учета и методические рекомендации Минюста РФ по производству судебных экспертиз.

Вопросы на исследование

  1. Определить, когда была начата работа с программой 1С, упоминаемой в материалах дела, в организации и когда вносились последние изменения в программу.
  2. Определить количество пользователей, которые имели доступ к программе 1С, упоминаемой в материалах дела.
  3. Какие документы в отношении определенного сотрудника и связанного с ним иного лица содержатся в данной программе с указанием наименования документа, даты документа, содержания документа?
  4. Какова дата создания указанных документов? Вносились ли изменения в данные документы? Если вносились, то в какой период времени?
  5. Имеются ли в базе данных 1С: Бухгалтерия организации сведения:
    1. о формировании доверенности c определенным номером от указанной даты (форма по ОКУД 0315001) на имя сотрудника? При наличии — распечатать указанную доверенность.
    2. о формировании в указанный год иных доверенностей (форма по ОКУД 0315001) на имя сотрудника? При наличии — распечатать указанные доверенности.
    3. о формировании в период с определенной даты по указанный месяц включительно платежных ведомостей (форма по ОКУД 0301001) на выплату сотруднику и связанному с ним иному лицу заработной платы? При наличии — распечатать такие ведомости выборочно по одной ведомости в каждом квартале каждого года.
    4. о формировании в период с определенной даты по указанный месяц включительно платежных поручений (форма по ОКУД 0401060) на перечисление сотруднику и связанному с ним иному лицу заработной платы? При наличии — распечатать такие платежные поручения выборочно по одному экземпляру в каждом квартале каждого года.
  6. Как в базе данных 1С: Бухгалтерия организации в период с определенной даты по указанную дату на странице связанного с сотрудником иного лица отражается её должность в режиме "Рабочий стол" и в режиме "Печать"? Сделать скриншоты экрана монитора страницы связанного с сотрудником иного лица в режиме "Рабочий стол" и режиме "Печать" выборочно за любые два года.
  7. Вносились ли в базу данных 1С: Бухгалтерия, принадлежащей организации, изменения, направленные на исключение и (или) искажение выше запрошенных данных и когда? Возможно ли их восстановить?
  8. Вносились ли в базу данных 1С: Бухгалтерия, принадлежащей организации, изменения, направленные на исключение и (или) искажение содержащихся в ней данных после передачи указанной базы от предыдущего пользователя организации?

Формулировки вопросов обобщены: персональные данные и реквизиты дела исключены, содержание поставленных судом задач не изменено.

Материалы

Иллюстрации к исследованию

Изображения помогают увидеть характер объекта и объём фактических материалов, с которыми работали эксперты.

Профиль работы

Направления экспертизы

В работе были задействованы компетенции по следующим видам судебных исследований.

Обращение в организацию

Нужна экспертиза по похожей задаче?

Расскажите об обстоятельствах и ожидаемом результате. Мы определим вид исследования, подберём профильного эксперта и поможем подготовить вопросы и материалы.

  • Подберём эксперта
  • Поможем с вопросами
  • Оценим срок и стоимость
Задать вопрос или позвоните 8 (800) 333-24-09 Бесплатный звонок по России