Комплексная экспертиза бухгалтерской базы 1С в Подмосковье №136935

Бухгалтерская база учётной системы 1С стала предметом спора о кадровых и расчётных документах организации. Требовалось проверить историю работы с программой, круг пользователей, сведения о документах и возможные изменения записей. Эксперты работали с облачной версией базы, доступной через пользовательскую учётную запись. Изменяемость электронных записей во времени определила проверку экранных форм и регистров на момент предоставления доступа.

• Бухгалтерская база — облачный экземпляр учётной системы 1С с пользовательским доступом.
• Данные доступа — реквизиты одной пользовательской учётной записи на 1 листе.
• Материалы гражданского дела — 4 тома с документами по спорным операциям.
• Бумажный документ — образец доверенности из материалов дела для сопоставления с базой.

Материалы дела содержали вопросы суда, бухгалтерские документы и сведения о периодах, за которые требовалось проверить доверенности, расчёты с работниками и отражение кадровых данных. Работа велась по материалам дела и через облачный доступ в Московской области.

Спор касался документов в бухгалтерской базе и истории работы с учётной системой 1С. Требовалось определить периоды использования программы, круг пользователей, состав записей о расчётах с работниками и даты создания документов. Отдельно проверялись возможные изменения сведений и возможность восстановления электронных записей.

Эксперты проводили комплексную компьютерно-техническую, бухгалтерскую экспертизу по материалам гражданского дела и через облачный доступ к программе в Московской области. В работе участвовали эксперты по бухгалтерскому учёту, налогообложению и экономическим экспертизам. Они изучили 4 тома и сопоставили документы дела с экранными формами учётной системы.

Проверку базы построили вокруг конкретных видов записей: доверенностей, платёжных ведомостей, платёжных поручений и кадровых карточек. Эксперты открывали документы в 1С, переходили между режимами просмотра и печати, сверяли реквизиты и фиксировали интерфейс снимками экрана. Для проверки выборки по периодам они просматривали квартальные интервалы и группировали документы по виду хозяйственной операции.

• Документальная проверка — сопоставление реквизитов экранных форм с документами из 4 томов дела.
• Выборка — просмотр расчётных документов по кварталам за периоды, заданные вопросами суда.
• Системный анализ — проверка связей между карточками, регистрами и печатными формами в 1С.
• Фотофиксация — сохранение свыше 20 экранных форм с видимыми реквизитами и элементами управления.

Административные функции базы и копирование регистров были недоступны при пользовательском уровне доступа, поэтому историю изменений проверяли по доступным карточкам, журналам и экранным формам. Допустимость такого приёма основывалась на непосредственном просмотре облачного экземпляра программы и сопоставлении его сведений с материалами дела.

Бухгалтерские записи рассматривали с учётом Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: эксперты связывали экранные документы с отражёнными хозяйственными операциями. Формы расчётных и кадровых документов они проверяли в пределах вопросов суда, не подменяя техническую проверку правовой оценкой отношений сторон.