Суду требовалось определить, какие виды и объёмы ремонта из одностороннего акта КС-2 имели документальное основание. Отдельно проверялась указанная в акте стоимость по документам на материалы, изделия, перевозку и другие услуги, связанные с ремонтом учебных помещений. Вопрос охватывал наименование, объём и стоимость каждой позиции приёмочного документа КС-2. Проверку вели по каждой строке акта.
Поставленную задачу решала судебная строительно-техническая, оценочная экспертиза. Производство организовали камерально — по материалам дела. В работе участвовали эксперты в области строительства, бухгалтерского учёта и экономики. Строительные знания требовались для разбора перечня работ, экономические — для проверки первичных и расчётных документов. Материалы касались ремонта объекта образовательной инфраструктуры в Севастополе. Эксперты сопоставляли акт с документами о приобретениях и расчётах.
- Акт КС-2 — построчное сопоставление ремонтных позиций с первичными документами.
- Товарные документы — сверка материалов и изделий по накладным, счетам-фактурам и чекам.
- Расчётные документы — проверка связи платежей со счетами и документами поставки.
- Сопутствующие услуги — анализ документов о перевозке, хранении и вывозе строительного мусора.
Эксперты применили информационный и ситуационный анализ: сведения из акта связывали с договорами, накладными, счетами и платёжными документами по одному приобретению или услуге. Затем они проверяли назначение каждой группы документов применительно к ремонту учебных помещений. Для каждой строки формировали набор взаимосвязанных первичных документов. Объёмы и стоимость сопоставляли в пределах формулировки судебного вопроса.
Ход проверки строился от строки акта КС-2 к документам, которыми подрядчик обосновывал соответствующие затраты. Эксперты сравнивали название материала или услуги, единицу измерения, количество и стоимость. По доверенностям связывали получение товаров с поставочными документами. Акты хранения и перевозки использовали, чтобы проследить движение материалов к месту ремонта. После построчной сверки сопоставляли весь перечень спорного акта.