Опубликованная практика

Экспертиза 1С: даты и изменения депозитарных проводок №81302

Спор касался записей операций с ценными бумагами в депозитарной базе: экспертиза 1С проверяла даты создания, правки и согласованность проводок. Работа проведена по материалам дела без осмотра объектов. Эксперты по компьютерной технике, защите автоматизированных систем и финансам организаций изучали цифровую хронологию и взаимосвязь учётных записей. Проверка охватывала депозитарный и бухгалтерский учёт.

Эксперты сопоставили 2 копии депозитарной базы на разных носителях и сверили 3 контура учёта: депозитарный, бухгалтерский и бэк-офисный. Штатный поиск в системе 1С связывал карточки поручений с маршрутами переводов. Отбор в операционном журнале охватывал нужный период, счета и вид ценной бумаги. Журнал регистрации использовали для раздельной проверки создания, проведения и редактирования документов; экранные формы сохраняли при фиксации хода проверки.

Дата выполнения
Завершена в декабре 2019 года
Реальная задача из нашей практики

Публикуем предмет исследования, поставленные вопросы и связь с судебным делом. Персональные данные и сведения ограниченного доступа не раскрываются.

Содержание работы

Задача и материалы исследования

Ниже собраны исходные сведения, цель экспертизы и вопросы, на которые требовалось дать обоснованные ответы.

Реутовский городской суд Московской областиДело №1-1/2020 (1-35/2019)
Участники: ,

Объект исследования

Депозитарные базы в учётной системе 1С применялись на рынке ценных бумаг и содержали записи о переводах. Спор в Московской области касался времени внесения проводок, последующих правок и согласованности учёта в нескольких системах.

  • База депозитария — копия на накопителе на жёстких магнитных дисках.
  • База депозитария — копия на переносном USB-накопителе из материалов дела.
  • Учётная система 1С — программный комплект для штатной загрузки баз.
  • Установочный носитель — дистрибутив конфигурации для депозитарного учёта.
  • Аппаратный ключ — средство запуска представленного программного комплекта.

Материалы дела включали постановление с перечнем проверяемых операций, сведениями о периоде учёта и данными для доступа к программной среде.

Хранение депозитарной базы на двух носителях определило порядок работы: эксперты сначала сопоставили журналы операций, затем проверяли проводки и историю их редактирования.

Регион

Московская область

Цель экспертизы

Записи о переводах ценных бумаг требовалось проверить по времени создания и последнего изменения. Дополнительная комплексная судебная финансово-техническая экспертиза охватывала экспертизу 1С и устанавливала, вносились ли позднее новые проводки, правки или удаления. Отдельная задача касалась наличия указанных переводов и формирования отчёта по операциям выбранного счёта за проверяемый месяц. Проверялся и учёт операций, связанных с увеличением уставного капитала.

Эксперты работали совместно по материалам дела для разбирательства в Московской области, без выезда на осмотр. В работе участвовали эксперты по компьютерно-технической экспертизе и защите автоматизированных систем, а также эксперты по финансам организаций. Такое сочетание профилей требовалось для проверки цифровой хронологии и сопоставления записей финансового учёта. Все действия выполняли с копиями баз и представленным программным комплектом.

Эксперты загрузили обе копии депозитарной базы штатными средствами системы 1С и повторили поиск по одинаковым условиям отбора. Для каждой спорной операции они просматривали связанную карточку поручения, структуру подчинённости документов и регистрационные события. Ход проверки фиксировали снимками экранных форм. Снимки сохраняли вместе с условиями отбора, связывая иллюстрацию с конкретным этапом проверки.

  • Штатный поиск в базе — отбор поручений по периоду и виду ценной бумаги.
  • Операционный журнал — проверка переводов по счетам и направлениям движения.
  • Журнал регистрации — прослеживание создания, проведения и редактирования проводок.
  • Сравнение баз — повторение одинаковых выборок на двух представленных носителях.
  • Встречная сверка — сопоставление депозитарного, бухгалтерского и внутреннего учёта.

Даты внесения записей эксперты определяли по журналу регистрации 1С, а реквизит самой операции использовали для связи с поручением. В журнале они отбирали события по связанному поручению за весь период существования базы. Затем эксперты разделяли создание документа, его проведение и последующие изменения, поскольку эти действия образуют разные события программного журнала. События также связывали с пользователем и сеансом работы.

Проверка операций, связанных с увеличением уставного капитала, охватывала 3 учётных контура. Эксперты сопоставляли содержание депозитарных поручений с бухгалтерскими проводками и записями бэк-офиса. Для каждого указанного перевода они сравнивали вид ценной бумаги, направление движения, период и экономическое назначение операции. Проверка охватывала проводки по ценным бумагам, соответствующие документы-основания и связи между учётными записями.

Вопросы на исследование

Финансово-техническая экспертиза депозитарной базы охватывала спор о датах проводок, последующих правках, согласованности операций между учётными системами и увеличении уставного капитала ценными бумагами.

  1. Когда созданы и в последний раз изменены указанные проводки в депозитарной базе за проверяемый период?
  2. Были ли позднее добавлены новые проводки, изменены или удалены существующие записи депозитарной базы?
  3. Имеется ли в депозитарной базе каждый из указанных переводов ценных бумаг между счетами?
  4. Какие операции с ценными бумагами отражены по выбранному счёту за проверяемый период?
  5. Какие операции отражены в депозитарной базе в связи с увеличением уставного капитала?
  6. Соответствуют ли спорные проводки друг другу в депозитарной базе, бухгалтерском учёте и системе бэк-офиса?

Формулировки вопросов обобщены: персональные данные и реквизиты дела исключены, содержание поставленных судом задач не изменено.

Материалы

Иллюстрации к исследованию

Изображения помогают увидеть характер объекта и объём фактических материалов, с которыми работали эксперты.

Профиль работы

Направления экспертизы

В работе были задействованы компетенции по следующим видам судебных исследований.

Обращение в организацию

Нужна экспертиза по похожей задаче?

Расскажите об обстоятельствах и ожидаемом результате. Мы определим вид исследования, подберём профильного эксперта и поможем подготовить вопросы и материалы.

  • Подберём эксперта
  • Поможем с вопросами
  • Оценим срок и стоимость
Задать вопрос или позвоните 8 (800) 333-24-09 Бесплатный звонок по России