Спор о недостаче топлива требовал проверить выводы инвентаризации, расчёт заявленного ущерба и его распределение по индивидуальным долям. Дополнительная комплексная инженерно-техническая, экономическая экспертиза также рассматривала характер, период и возможные причины расхождения запасов. Отдельная задача касалась связи между действиями отдельных лиц и размером ущерба в материальном и денежном выражении. Для инженерной части требовалось оценить перевод объёмных показателей топлива в массовые.
Эксперты нескольких профилей работали по материалам дела из Краснодарского края. Их подготовка охватывала финансы организаций, бухгалтерский учёт и налогообложение, автоматизацию технологических процессов, электротехнику и промышленное строительство. Эксперты изучали документы о приёмке, хранении, отпуске и инвентаризации нефтепродуктов. Финансовые показатели они связывали с инженерными сведениями о замерах топлива в производственном учёте нефтебазы.
Проверку расчёта недостачи топлива построили как последовательное сопоставление первичных документов, учётных регистров и формул распределения ущерба. Эксперты связывали записи по контрольным датам, проверяли перенос показателей между документами и заново выполняли арифметические операции. Отдельно они отслеживали путь каждой исходной величины до итоговой строки расчёта. Для каждого приёма эксперты использовали конкретную группу материалов:
- Документальная проверка — сопоставление реквизитов инвентаризационных форм и первичных записей.
- Прослеживание — проверка переноса показателей из первичных документов в сводные регистры.
- Арифметический пересчёт — повторное вычисление заявленной суммы и её индивидуальных долей.
- Экономико-математический расчёт — проверка влияния начислений и отработанного времени на распределение суммы.
В материалах не было описания приборов и исходных замеров, поэтому эксперты сопоставляли единицы учёта по инвентаризационным документам и отраслевым диапазонам плотности топлива. Пересчёт объёма в массу оценивали по этим диапазонам. Эксперты брали их из письма ФНС РФ от 24.03.2005 N 03-3-09/0412/23@ «О порядке пересчета количества нефтепродуктов из объемных единиц в весовые».
Оформление инвентаризационных документов сопоставляли с требованиями Приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Распределение заявленного ущерба проверяли по данным о фактически отработанном времени и видах начислений. Эксперты пересчитывали показатели для межинвентаризационного периода и сравнивали их с суммами, включёнными в исковой расчёт.